EAN e GTIN: o guia para cadastrar produtos em marketplaces

Poucas coisas travam tanto um lançamento em marketplace quanto o código de barras. O anúncio está pronto, as fotos estão boas, o preço está calculado — e o cadastro pede o EAN. É nessa hora que muita empresa improvisa, e o improviso costuma custar caro.

O que é EAN e o que é GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) é o nome do padrão global de identificação de produtos administrado pela GS1. O EAN-13 é o formato mais comum desse padrão no varejo: 13 dígitos, impressos como código de barras na embalagem. Existem também o EAN-8 (embalagens pequenas) e o GTIN-14 (caixas de embarque com várias unidades).

Um EAN-13 brasileiro normalmente começa com 789 ou 790, prefixos atribuídos à GS1 Brasil. Em seguida vem o número da empresa, o número do item e, por fim, o dígito verificador — calculado a partir dos outros 12.

Por que os marketplaces pedem o código

• Catálogo: o EAN ajuda o canal a agrupar ofertas do mesmo produto e a evitar anúncios duplicados.
• Confiança: marketplaces consultam bases de dados da GS1 para confirmar que o código pertence à marca anunciada.
• Logística: centros de distribuição (como o Full do Mercado Livre e a logística da Amazon) usam o código para receber e separar mercadoria.

Como obter EAN do jeito certo

1. Associe sua empresa à GS1 Brasil e licencie um prefixo de empresa. O tamanho do prefixo define quantos produtos você pode codificar.
2. Cadastre cada produto no Cadastro Nacional de Produtos (CNP) da GS1, com descrição, marca e medidas.
3. Gere os códigos em sequência a partir do seu prefixo — cada variação (cor, tamanho, voltagem) recebe um código próprio.
4. Imprima o código de barras na embalagem com tamanho e contraste adequados.

O que não fazer

Comprar códigos “avulsos” de terceiros, copiar o EAN de outra marca ou inventar números com dígito verificador válido são práticas que podem levar à recusa do anúncio, à perda do catálogo e até a bloqueios de conta. Um número matematicamente válido não é um número registrado. Quando o produto realmente não possui código (artesanato, itens de fabricação própria sem distribuição no varejo), use a opção de “produto sem código” que os próprios marketplaces oferecem.

Como funciona o dígito verificador

O último dígito existe para detectar erros de digitação. A conta é simples: da direita para a esquerda, multiplique os 12 primeiros dígitos alternadamente por 3 e por 1, some tudo e veja quanto falta para o próximo múltiplo de 10. Esse número é o dígito verificador.

Para não fazer isso à mão, use o gerador de EAN-13 da Tímio: ele calcula o dígito, valida códigos de fornecedores, gera a sequência inteira a partir do seu prefixo GS1 e exporta o código de barras em SVG ou PNG.

Checklist antes de subir o catálogo

• Cada variação tem o seu próprio EAN.
• Todos os códigos passam na validação do dígito verificador.
• Os códigos estão cadastrados no CNP com a marca correta.
• O EAN no anúncio é o mesmo impresso na embalagem.
• Kits montados por você têm código próprio ou seguem a regra de kit do canal.